Kıdem Tazminatı Hesaplama 2026: Formül, Tavan ve Örnek
Kıdem tazminatı, iş sözleşmesi kanunda sayılan hallerden biriyle sona eren ve aynı işverene bağlı olarak en az bir yıl çalışmış işçiye ödenen toplu bir tutardır. 4857 sayılı İş Kanunu 2003'te yürürlüğe girdiğinde kıdem tazminatına ilişkin hüküm değiştirilmemiş, bu nedenle konu hâlâ 1475 sayılı (eski) İş Kanunu'nun 14. maddesi ile düzenlenmektedir. Bu rehberde hesaplama formülünü, 2026 tavanını, hesaba giren ücreti, hak kazanma şartlarını ve kıdem, ihbar ve izin ücretini birlikte gösteren bir tazminat hesaplama örneğini bulacaksınız.
Kıdem Tazminatı Hesaplama Formülü
Her tam hizmet yılı için 30 günlük giydirilmiş brüt ücret ödenir; yıldan artan ay ve günler aynı oranla (kıst) eklenir. Bu rehberdeki tüm hesaplarda süre tam yıl, artan ay (÷ 12) ve artan gün (÷ 365) olarak ayrı ayrı orantılanır; toplam gün sayısını 365'e bölmek küçük farklar doğurabileceği için tek yöntem kullanılmıştır.
Kıdem tazminatı (brüt) = Esas ücret × tam yıl + Esas ücret × ay ÷ 12 + Esas ücret × gün ÷ 365
Esas ücret = aylık giydirilmiş brüt ücret ile fesih tarihindeki tavandan düşük olanı (2. yarı 2026: 73.729,87 TL).
Net = Brüt − binde 7,59 damga vergisi. Gelir vergisi ve SGK primi kesilmez.
Kıdem Tazminatına Kimler Hak Kazanır?
İki şart birlikte aranır: aynı işverende en az 1 tam yıllık kıdem ve sözleşmenin 1475 sayılı Kanun md. 14'te sayılan bir sebeple sona ermesi. 1 yılı doldurmayan işçiye, ayrılış sebebi ne olursa olsun kıdem tazminatı ödenmez.
| Sona erme sebebi | Kıdem tazminatı | Not |
|---|---|---|
| İşverenin feshi | Var | 4857 md. 25/II'deki ahlak ve iyiniyet kurallarına uymayan haller (hırsızlık, devamsızlık gibi) hariç. Geçerli nedenle (performans, küçülme) fesihte de ödenir. |
| İşçinin haklı nedenle feshi (4857 md. 24) | Var | Ücretin ödenmemesi, sağlık sebepleri, işverenin ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranışı gibi. |
| Muvazzaf askerlik | Var | Askerlik hizmeti nedeniyle ayrılma. |
| Emeklilik | Var | Yaşlılık, emeklilik veya malullük aylığı ya da toptan ödeme almak amacıyla ayrılma. |
| Yaş dışındaki şartları tamamlama | Var | Sigortalılık süresi ve prim günü şartları dolmuş, yalnızca yaşı beklenen işçi; SGK'dan alınan yazıyla ayrılır. |
| Kadın işçinin evlenmesi | Var | Evlenme tarihinden itibaren 1 yıl içinde kendi isteğiyle ayrılma. |
| İşçinin ölümü | Var | Tazminat yasal mirasçılarına ödenir. |
| Olağan istifa / md. 25/II fesih | Yok | Başka işe geçmek için yapılan istifa bu kapsamdadır. |
Fesih sürecinin nasıl yürütüleceğini işten çıkarma prosedürü yazımızda anlattık.
Giydirilmiş Brüt Ücrete Neler Girer?
1475 sayılı Kanun md. 14, hesabın son ücret üzerinden yapılacağını ve ücrete ek olarak işçiye sağlanan para ve parayla ölçülebilen sözleşme ve kanundan doğan menfaatlerin de dikkate alınacağını söyler. Yargıtay uygulamasında belirleyici ölçüt, ödemenin sürekli ve düzenli olmasıdır.
| Genellikle dahil edilir | Genellikle dahil edilmez |
|---|---|
| Düzenli yemek yardımı (nakit, kart veya ayni) | Arızi, düzensiz fazla mesai ücreti |
| Düzenli yol yardımı | Bir kez verilen ödül veya arızi prim |
| Düzenli ikramiye (yıllık toplamın 12'ye bölünmesiyle) | Bayram harçlığı gibi süreklilik göstermeyen ödemeler |
| Konut, yakacak, giyim gibi düzenli ayni yardımlar | İş için yapılan masrafların karşılığı (harcırah gibi) |
Fazla çalışma ücreti kural olarak hesaba katılmaz. Her ay sabit tutarda ödenen bir "fazla mesai" kaleminin dahil edilip edilmeyeceği somut olaya bağlıdır: belirleyici olan, bu ödemenin gerçekte sabit bir ücret unsuru olup olmadığıdır. Bu tür kalemleri mali müşavirinizle ve avukatınızla doğrulayın. Ücret hesaplarının ayrıntısı için net maaş hesaplama 2026 rehberimize bakabilirsiniz.
2026 Kıdem Tazminatı Tavanı
Bir yıllık kıdem için ödenecek tutar, en yüksek devlet memuruna ödenen yıllık emeklilik ikramiyesini geçemez. Bu tavan memur maaş katsayılarıyla her altı ayda bir belirlenir. 2026 tavanları:
| Dönem | Tavan (1 yıl için, brüt) |
|---|---|
| 01.01.2026 – 30.06.2026 | 64.948,77 TL |
| 01.07.2026 – 31.12.2026 | 73.729,87 TL |
Uygulanacak tavan, fesih tarihindeki dönemin tavanıdır. Giydirilmiş brüt ücret tavanın altındaysa tavanın hesaba etkisi yoktur. Örneğin giydirilmiş brüt ücreti 80.000 TL olan ve 10 yıllık kıdemle ayrılan bir işçi için Haziran 2026'daki fesihte esas ücret 64.948,77 TL, Temmuz 2026'daki fesihte 73.729,87 TL olur; yalnızca fesih tarihindeki bu fark brüt tazminatı yaklaşık 87.800 TL değiştirir. Tavan Ocak ve Temmuz aylarında yenilendiği için, Ocak 2027'den itibaren yeni genelgedeki tutarı kullanmanız gerekir.
Adım Adım Kıdem Tazminatı Hesaplama Örneği
03.07.2020'de işe giren ve 15.11.2026'da işveren feshiyle ayrılan işçinin kıdemi 6 yıl 4 ay 12 gündür. Aylık brüt ücreti 52.000 TL, her ay düzenli ödenen yemek yardımı 4.000 TL'dir.
- Giydirilmiş brüt ücret: 52.000 + 4.000 = 56.000,00 TL
- Tavan kontrolü: Fesih Kasım 2026'da, geçerli tavan 73.729,87 TL. 56.000 TL tavanın altında olduğu için esas ücret 56.000,00 TL.
- 6 tam yıl: 56.000 × 6 = 336.000,00 TL
- 4 ay: 56.000 × 4 ÷ 12 = 18.666,67 TL
- 12 gün: 56.000 × 12 ÷ 365 = 1.841,10 TL
- Brüt kıdem tazminatı: 356.507,77 TL (ara kalemler kuruşa yuvarlanarak toplanmıştır)
- Damga vergisi (binde 7,59): 2.705,89 TL
- Net kıdem tazminatı: 353.801,88 TL
Tavanın devreye girdiği durum: Ağustos 2026'da ayrılan, kıdemi 4 yıl 7 ay 12 gün ve giydirilmiş brüt ücreti 90.000 TL olan bir işçide esas ücret 73.729,87 TL'ye indirilir: 4 tam yıl için 294.919,48 TL, 7 ay için 43.009,09 TL, 12 gün için 2.424,00 TL olmak üzere brüt tutar 340.352,57 TL olur. Damga vergisi 2.583,28 TL kesildiğinde net ödeme 337.769,29 TL'dir. Tavanı aşan ücret kısmı için ek ödeme yapılmaz; sözleşmeyle daha yüksek bir ödeme kararlaştırılmışsa tavanı aşan kısım vergilendirilir.
Tazminat Hesaplama: Kıdem, İhbar ve Kullanılmayan İzin Birlikte
İşveren feshinde işçinin alacağı genellikle tek kalem değildir. Yukarıdaki işçinin bildirim süresi verilmeden çıkarıldığını ve 10 gün kullanılmamış yıllık izni olduğunu varsayalım:
| Kalem | Hesap | Brüt | Kesinti |
|---|---|---|---|
| Kıdem tazminatı | Yukarıdaki örnek | 356.507,77 TL | Yalnızca damga vergisi |
| İhbar tazminatı | 3 yıldan fazla kıdem → 8 hafta = 56 gün; 56.000 ÷ 30 × 56 | 104.533,33 TL | Gelir vergisi + damga vergisi |
| Kullanılmayan izin ücreti | 10 gün; çıplak ücretle 52.000 ÷ 30 × 10 | 17.333,33 TL | SGK primi + gelir vergisi + damga vergisi |
| Toplam | 478.374,43 TL |
İhbar tazminatı da giydirilmiş ücretle hesaplanır, tavanı yoktur; damga vergisi 793,41 TL'dir, gelir vergisi ise işçinin o yılki kümülatif matrahına göre değişir. Yıllık izin ücreti Yargıtay uygulamasında yan ödemeler eklenmeden çıplak ücretle hesaplanır. Ayrıntılar için ihbar öneli kaç gün ve yıllık izin devri kuralları yazılarımıza bakın.
Hangi Ücret Esas Alınır?
Kıdem tazminatı son ücret üzerinden hesaplanır. Yıllar içinde yapılan zamlar geçmiş yıllara ayrı ayrı uygulanmaz; 6 yıllık kıdemin tamamı fesih tarihindeki giydirilmiş ücretle çarpılır. Bu nedenle fesihten kısa süre önce yapılan bir ücret artışı da tazminatın tamamına yansır. Ücretin değiştiği ay içinde fesih yapıldıysa, fesih tarihinde geçerli olan ücret esas alınır.
Parça başı, akort, götürü veya yüzde usulü gibi ücretin sabit olmadığı hallerde 1475 sayılı Kanun md. 14, son bir yıl içinde ödenen ücretin o süre içinde çalışılan günlere bölünmesiyle bulunan ortalamanın esas alınmasını öngörür. Komisyonla çalışan satış personelinde aylık ücret, bu ortalama günlük ücretin 30 katı olarak hesaplanır ve ardından tavan kontrolü yapılır.
Brütten Nete Neden Farklı Kesintiler?
Aynı çıkışta ödenen üç kalemin vergi durumu farklıdır. Kıdem tazminatı, Gelir Vergisi Kanunu md. 25/7 uyarınca gelir vergisinden istisnadır; istisna, hizmet süresi ve kıdeme esas ücretle hesaplanan kanuni tutarla ve tavanla sınırlıdır, bunu aşan ödemeler vergilendirilir. Kıdem tazminatı prime esas kazanca da girmez; bu yüzden yalnızca damga vergisi kesilir. İhbar tazminatı SGK primine tabi değildir ama gelir vergisi ve damga vergisi kesilir. Kullanılmayan izin ücreti ise ücret niteliğinde olduğu için SGK primi, işsizlik sigortası primi, gelir vergisi ve damga vergisine tabidir. Bordroda bu kalemleri ayrı satırlarda göstermek, hem işçiye verilen hesap dökümünü anlaşılır kılar hem de olası bir denetimde ispatı kolaylaştırır.
Kıdem Süresi Nasıl Belirlenir?
Kıdem, işçinin aynı işverene ait işyerlerinde geçen toplam çalışma süresidir:
- Deneme süresi kıdeme dahildir; işe giriş tarihi esas alınır.
- İhbar süresi kullandırılarak fesih yapıldıysa önel süresi de kıdeme eklenir. İhbar tazminatı peşin ödenmişse Yargıtay uygulamasında önel süresi kıdeme eklenmez.
- Aynı işverene ait farklı işyerleri ile işyeri devrinde devreden işverenin yanında geçen süreler birlikte değerlendirilir; aynı işverende aralıklı çalışmalar 1475 md. 14 uyarınca birleştirilebilir; ancak önceki dönem kıdem tazminatı gerektirmeyen bir sebeple (örneğin olağan istifa) sona erdiyse Yargıtay uygulamasında o süre hesaba katılmaz, tazminat ödenmiş dönemler de yeniden sayılmaz.
- Uzun ücretsiz izinler ve bazı askıya alma halleri kıdemden düşülebilir.
- Daha önce kıdem tazminatı veya emeklilik ikramiyesi ödenmiş dönemler yeniden hesaba katılmaz.
Ödeme, Faiz ve Zamanaşımı
Kıdem tazminatı fesih tarihinde muaccel olur, yani derhal ödenmelidir. 1475 sayılı Kanun md. 14'e göre geciken süre için mevduata uygulanan en yüksek faiz oranı işletilir; bu, ihbar tazminatına uygulanan yasal faizden farklıdır. Ödemenin banka kanalıyla ve "kıdem tazminatı" açıklamasıyla yapılması ispat açısından önemlidir. TBK md. 420'ye göre ibraname yazılı olmalı, fesihten en az bir ay sonra düzenlenmeli, alacağın türünü ve miktarını açıkça göstermeli ve ödeme hak edilen miktarda, tam ve banka aracılığıyla yapılmış olmalıdır.
7036 sayılı Kanun ile 4857 sayılı Kanun'a eklenen ek madde 3 uyarınca kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve yıllık izin ücreti alacaklarında zamanaşımı 5 yıldır. Dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur. Bu bilgiler genel niteliktedir, kişiye özel hukuki görüş yerine geçmez.
Kıdem Tazminatı Fonu Var mı?
Yıllardır gündemde olmasına rağmen kıdem tazminatı fonu bu yazının güncellendiği tarih itibarıyla yürürlüğe girmemiştir. Tazminat doğrudan işveren tarafından ödenir; bu yükü bütçelemek için her çalışanın güncel kıdemini ve tahmini tutarını düzenli izlemek önerilir.
Sık Yapılan Hatalar
- Çıplak brüt maaşla hesap yapıp düzenli yemek, yol ve ikramiyeyi eklememek
- Fesih tarihindeki yerine eski dönemin tavanını uygulamak
- Artan ay ve günleri hesaba katmamak
- Kıdem tazminatından gelir vergisi veya SGK primi kesmek
- Geçerli nedenle fesihte (performans, küçülme) tazminat ödenmeyeceğini sanmak
Gerekli Belgeler
İş sözleşmesi ve işe giriş bildirgesi, son aylara ait bordrolar, yan ödemeleri gösteren kayıtlar, yazılı fesih bildirimi, SGK işten çıkış bildirgesi ve ibraname saklanmalıdır. Bu belgelerin düzenli tutulması için çalışan özlük dosyası yazımıza bakabilirsiniz.
İşten ayrılış hesaplarını elle yapmak hataya açıktır. Personelimiz personel yönetim sistemi işe giriş ve çıkış tarihinden kıdem süresini hesaplar; Çıkış Hesabı ekranı çıkış tipine göre tahmini kıdem ve ihbar tutarını, kullanılmayan izin ücretini ve çıkış ayı maaş bakiyesini gösterir. Kıdem tavanı ekranda elle girilir; ekran kayıtlı net maaştan brüte yaklaşık çevirme yapar ve yemek, yol, prim gibi yan hakları otomatik eklemez. Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; kesin hesap için mali müşavirinize danışın.
Kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin tutarını işten çıkış ekranında hesaplayan personel yönetim sistemine bakın. İşten ayrılış hesabını görün →