Personel Giriş Çıkış Takip Sistemi: PIN'li Terminal ve Konum Doğrulama
Personelimiz'in giriş-çıkış terminali, girişteki bir tablet ya da personelin kendi telefonunda tarayıcıdan çalışır. Personel PIN'ini girer, ekranda fotoğrafı görünür, istenirse konumu iş yeriyle karşılaştırılır ve kayıt aynı anda yönetici paneline, puantaja ve mesai hesabına işlenir.
Terminal Nasıl Çalışır?
Terminal sayfası açılır
Girişteki tablet, ofis bilgisayarı veya personelin telefonunda terminal sayfası açılır; firma kodu bir kez kaydedilir.
PIN girilir
Personel kendine özel PIN'ini tuşlar. Ekranda adı ve kayıtlı fotoğrafı görünür.
Konum kontrol edilir
Konum doğrulama açıksa cihazın konumu tanımlı iş yeri koordinatıyla karşılaştırılır; tolerans dışındaysa kayıt uzaktan kayıt olarak işaretlenir.
Kayıt işlenir
Giriş veya çıkış kaydı anında panele düşer; geç kalma varsa yöneticiye bildirim gider, puantaj güncellenir.
Giriş-Çıkış Takip Özellikleri
Tablet / kiosk modu
Girişe sabitlenen tablet tam ekran terminal olarak çalışır; personel sırayla PIN girer.
Personelin kendi telefonu
Saha personeli veya küçük ekipler kendi telefonundan giriş yapar; konum doğrulamayla.
İş yeri konumu ve tolerans
Şirket ayarlarında iş yeri koordinatı ve tolerans yarıçapı tanımlanır; dışarıdan yapılan kayıt uzaktan kayıt olarak işaretlenir.
Fotoğraflı onay
PIN girildiğinde personelin fotoğrafı görünür; başkası adına giriş yapmak zorlaşır.
Son kayıtlar ve aylık özet
Personel terminalde son giriş-çıkışlarını, bu ayki çalışma özetini ve maaş tahminini görebilir.
Geç giriş bildirimi
Çalışma saatinden sonra yapılan girişler yöneticiye push, e-posta veya WhatsApp ile bildirilir.
Brute-force koruması
Art arda hatalı PIN denemeleri geçici olarak kilitlenir; PIN'ler yönetici tarafından sıfırlanabilir.
Devam raporu
Günlük ve aylık devam kayıtları Excel/PDF olarak indirilir; puantaja doğrudan aktarılır.
Giriş-Çıkış Takip Yöntemleri Karşılaştırması
| Yöntem | Maliyet | Zayıf noktası | Personelimiz'de |
|---|---|---|---|
| İmza föyü / defter | Düşük | Saat güvenilir değil, elle aktarım | Terminal kaydı, anlık |
| Kartlı cihaz | Cihaz + kurulum | Kart başkasına verilebilir, cihaz bakımı | PIN + fotoğraf + konum |
| Parmak izi / yüz tanıma | Yüksek | Biyometrik veri işleme yükümlülükleri | Biyometrik veri toplanmaz |
| Mesajla bildirme | Yok | Kayıt dağınık, ispatı zor | Tek panelde, raporlanabilir |
Terminali 10 dakikada kurun
Girişteki tabletle bugün ilk kaydı alın. Terminal sayfasını canlı görmek için kayıt olduktan sonra firma kodunuzla açabilirsiniz.
Sahada ve Uzaktan Çalışanlar
Şantiye, servis ekibi veya saha satış personeli için giriş-çıkış, personelin kendi telefonundan yapılır. Konum doğrulama açıldığında iş yeri dışından yapılan kayıtlar uzaktan kayıt olarak işaretlenir; birden fazla şantiyesi olan firmalar her şantiyeyi ayrı firma kaydı olarak açabilir. Uzaktan çalışma günleri için ayrıca uzaktan çalışma talebi ve onayı modülü vardır. Sektöre özel akışlar için saha ekipleri ve inşaat çözüm sayfalarına bakabilirsiniz.
KVKK ve Şeffaflık
Terminal yalnızca giriş-çıkış anında PIN, zaman ve (açıksa) konum bilgisini işler; canlı konum takibi yapmaz, biyometrik veri toplamaz. Çalışanlara verilecek aydınlatma metninde hangi verinin hangi amaçla işlendiğinin belirtilmesi önerilir. Ayrıntılar için KVKK rehberimize bakın; içerik hukuki danışmanlık yerine geçmez.
Sık Sorulan Sorular
Terminal için özel bir cihaz gerekiyor mu?
Hayır. Tarayıcısı olan herhangi bir tablet, bilgisayar veya telefon terminal olarak kullanılır. Girişe sabitlenen ucuz bir tablet çoğu işletme için yeterlidir.
Personel evden veya yoldan giriş yapabilir mi?
Konum doğrulama açıksa iş yeri dışından yapılan kayıt uzaktan kayıt olarak işaretlenir ve raporda görünür. Konum doğrulama kapalıysa kayıt her yerden alınır; tercih işverene aittir.
Terminal internet olmadan çalışır mı?
Hayır, tarayıcı tabanlı olduğu için bağlantı gerekir. Personel kısa kesintilerde telefonundan mobil veriyle giriş yapabilir; yönetici sonradan manuel kayıt ekleyebilir.
Bir personelin PIN'i unutulursa?
Yönetici personel kartından PIN'i tek tıkla sıfırlar; yeni PIN personele iletilir.
Giriş yapılıp çıkış unutulursa ne olur?
Eksik çıkış kaydı devam raporunda görünür; yönetici düzeltebilir. Düzeltme, denetim kaydında kim ve ne zaman bilgisiyle saklanır.
Kaç iş yeri tanımlanabilir?
Her firma kaydında bir iş yeri konumu ve tolerans yarıçapı tanımlanır. Birden fazla lokasyon için her lokasyon ayrı firma kaydı olarak açılabilir.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.