PDKS Programı: Cihaz Gerektirmeyen Bulut Tabanlı PDKS
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe geliş-gidişini kaydeden sistemdir. Personelimiz'in PDKS yazılımı bunu kart ya da parmak izi cihazı olmadan, tarayıcıda çalışan bir terminalle yapar; kayıtlar aynı anda puantaja, mesai ve maaş hesabına işlenir.
PDKS Nedir, Neden Gerekir?
PDKS, "personel devam kontrol sistemi" ifadesinin kısaltmasıdır. Amacı, her çalışanın hangi gün kaçta geldiğini ve kaçta çıktığını güvenilir biçimde kaydetmektir. Bu kayıt puantajın, fazla mesai hesabının ve maaş bordrosunun temelidir; İş Kanunu çalışma sürelerinin belgelenmesini işverenin sorumluluğuna bırakır.
Geleneksel PDKS bir cihaz (kart okuyucu, parmak izi ya da yüz tanıma terminali) ve bu cihazdan verileri çeken bir programdan oluşur. Bulut tabanlı PDKS'de ise cihaz yerine web terminali kullanılır; veri anında sunucuya yazılır, ayrı bir aktarım adımı yoktur.
Personelimiz PDKS Yazılımının Özellikleri
Cihazsız terminal
Tablet, bilgisayar veya telefon tarayıcısı terminal olur; donanım yatırımı yoktur.
PIN ve fotoğraf
Personel PIN'iyle giriş yapar, ekranda kayıtlı fotoğrafı görünür.
Konum doğrulama
Giriş-çıkış, şirket ayarlarındaki iş yeri konumu ve tolerans yarıçapıyla doğrulanır; uzaktan yapılan kayıt işaretlenir.
Puantaja otomatik akış
Devam kayıtları aylık puantaja, izin ve vardiya bilgisiyle birlikte işlenir.
Mesai hesabı
Haftalık 45 saat, hafta tatili ve genel tatil mesaileri otomatik ayrıştırılır.
Bildirimler
Geç giriş ve devamsızlık bildirimleri yöneticiye anında ulaşır.
Raporlar
Devam, puantaj, mesai ve SGK raporları Excel/PDF olarak indirilir.
Rol bazlı erişim
Admin, müdür ve personel farklı yetkilerle aynı sistemi kullanır.
Kartlı / Parmak İzli PDKS ile Bulut PDKS Farkı
| Konu | Cihazlı PDKS | Bulut PDKS (Personelimiz) |
|---|---|---|
| Donanım | Her giriş noktasına cihaz | Gerekmez |
| Kurulum | Elektrik, ağ, teknik servis | Tarayıcıda sayfa açmak |
| Veri aktarımı | Cihazdan programa aktarım | Anlık, otomatik |
| Yeni lokasyon | Yeni cihaz | Yeni firma kaydı, cihaz yok |
| Uzaktan / sahada çalışan | Kayıt alınamaz | Telefonundan, konum doğrulamalı |
| Bakım ve arıza | Cihaz bağımlı | Yok |
| Puantaj ve bordro | Genelde ayrı yazılım | Aynı sistemde |
PDKS'yi cihaz almadan deneyin
Girişteki tabletle bugün başlayın; ilk ayın puantajı deneme süresi içinde hazır olsun.
Kurulum: Cihazsız PDKS Nasıl Devreye Alınır?
Hesap açın
Şirket bilgileri, çalışma saatleri ve hafta tatili tanımlanır.
Personeli tanımlayın
Her personele PIN verilir; fotoğrafı ve departmanı eklenir.
İş yeri konumu girin
Konum doğrulama kullanacaksanız iş yeri koordinatını ve tolerans yarıçapını belirleyin.
Terminal sayfasını açın
Girişteki tablet veya bilgisayarda terminal sayfasını açıp firma kodunu kaydedin. Hazır.
PDKS Fiyatı: Cihaz Maliyeti Olmadan
Cihazlı sistemlerde maliyet üç kalemden oluşur: cihaz, kurulum ve yazılım lisansı. Personelimiz'de yalnızca aylık plan ücreti vardır; plan farkı yalnızca personel kapasitesidir (25 / 50 / 100 / 250). tüm modüller her planda vardır. Güncel tutarlar fiyatlandırma sayfasındadır. Piyasadaki cihaz ve yazılım maliyetlerini karşılaştıran PDKS fiyatları rehberine de göz atabilirsiniz.
PDKS ve KVKK
Giriş-çıkış kaydı iş sözleşmesinin ifası için gerekli bir işleme olarak kabul edilir; yine de çalışanın aydınlatılması, verinin yalnızca devam takibi ve bordro amacıyla kullanılması ve makul sürede saklanması beklenir. Personelimiz canlı konum izlemez, biyometrik veri toplamaz; konum yalnızca giriş-çıkış anında iş yeriyle karşılaştırılır. Konuyu ayrıntılı ele alan KVKK rehberimiz genel bilgilendirme amaçlıdır.
Sık Sorulan Sorular
PDKS ne demek?
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır: çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini kaydeden ve devam durumunu raporlayan sistemdir.
PDKS için cihaz zorunlu mu?
Hayır. Bulut tabanlı PDKS'de girişteki bir tablet, bilgisayar veya personelin telefonu terminal olarak kullanılır. Personelimiz cihazsız çalışır; kart ve parmak izi okuyucularla entegrasyonu yoktur.
PDKS yazılımı puantaj da yapar mı?
Personelimiz'de evet. Devam kayıtları aylık puantaja, fazla mesai hesabına ve maaş bordrosuna doğrudan aktarılır; ayrı bir puantaj programı gerekmez.
Bulut PDKS güvenli mi?
Veriler HTTPS ile şifreli iletilir, her şirketin verisi ayrı bir veri tabanında tutulur, erişim rol bazlıdır ve yönetici işlemleri kayıt altına alınır.
Sahada veya uzaktan çalışan personel için PDKS çalışır mı?
Evet. Personel kendi telefonundan PIN ile giriş yapar; konum doğrulama açıksa tanımlı iş yeri dışından yapılan kayıt uzaktan kayıt olarak işaretlenir, kapalıysa her yerden kabul edilir.
PDKS programı fiyatları nasıl?
Cihaz maliyeti yoktur; yalnızca personel sayısına göre belirlenen aylık plan ücreti ödenir. Tüm modüller her plana dahildir.
Mesai ve tatil günleri nasıl hesaplanır?
Sistem haftalık 45 saat sınırını, hafta tatili ve resmi tatilleri (2030'a kadar tanımlı) dikkate alarak fazla mesaiyi ayrıştırır; sonuçlar haftalık döküm raporunda görünür.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.