Sektörel Çözüm

İnşaat ve Şantiye Personel Takip Sistemi: Konum Doğrulamalı Puantaj

Personelimiz, birden fazla şantiyesi olan inşaat firmaları için şantiye personel takip sürecini merkeze bağlar: personel kendi telefonundan PIN ile giriş-çıkış yapar, kayıt tanımlı şantiye koordinatıyla doğrulanır, şantiye şefi ekibini kendi panelinden yönetir. Puantaj telefonla bildirilmez, merkezde kendiliğinden oluşur.

29 Gün Ücretsiz Dene Fiyatları İncele

Her şantiye ayrı iş yeri koordinatıPersonel kendi telefonundan giriş-çıkışŞantiye şefi = müdür rolü

İnşaatta puantaj genellikle şu yolu izler: şantiye şefi akşam defterine yazar, hafta sonu merkezi arayıp "bu hafta şu kadar kişi şu kadar gün" der, muhasebe bunu Excel'e geçirir. Aynı personel salı günü A şantiyesinde, çarşamba B şantiyesinde çalışmışsa hangi şantiyenin maliyetine yazılacağı belirsizdir. Yağmur nedeniyle çalışılmayan gün, üç gün gelip ayrılan yevmiyeli personel ve taşeron ekibinin kaydı ise çoğu zaman hiçbir yerde tutulmaz.

Personelimiz'de her şantiye bir iş yeri olarak koordinatıyla tanımlanır. Personel telefonundan giriş yaptığında konum kontrol edilir ve kayıt o şantiyeye bağlanır. Merkez tüm şantiyeleri tek raporda görür; şantiye şefi yalnızca kendi ekibini.

Şantiyede Puantaj Neden Merkeze Geç ve Eksik Ulaşır?

Şantiye ofisinde bilgisayar olsa bile giriş noktası yoktur; personel sabah farklı kapılardan ve servislerden gelir. Kart okuyucu cihaz şantiye şartlarında kısa ömürlüdür ve iş bitince sökülüp taşınması gerekir. Bu yüzden kayıt şefin defterine, oradan telefona, oradan merkeze gider; her aktarımda gecikme ve hata birikir.

Personelimiz'de terminal personelin kendi telefonundaki tarayıcıdır. Cihaz kurulmaz, iş bitince şantiye kaydı kapatılır, yeni şantiye için yeni koordinat girilir. Konum doğrulama açıkken giriş yalnızca tanımlı şantiye çevresinden kabul edilir; personel evden veya yoldan giriş yapamaz. Konum sadece giriş-çıkış anında kontrol edilir, gün içinde canlı takip yapılmaz.

Şantiye Şartlarına Göre Özellikler

Çoklu şantiye

Her şantiye için ayrı koordinat ve tolerans mesafesi; personel hangi şantiyeden giriş yaptıysa kayıt oraya bağlanır.

Personelin kendi telefonu

Tablet veya cihaz gerekmez; personel telefonundaki tarayıcıdan PIN girer, fotoğrafı görünür.

Şantiye şefi paneli

Şef müdür rolüyle kendi ekibinin devamını görür, izin taleplerini onaylar, gerekirse manuel kayıt ekler.

Merkez görünümü

Admin tüm şantiyeleri tek panelde görür; puantaj ve mesai raporu şantiye ve departman bazında alınır.

Çalışılan gün sayısı

Yevmiyeli personelde ödeme çalışılan güne dayanır; puantaj her personelin fiilen çalıştığı günü listeler.

Eksik gün takibi

Hava nedeniyle çalışılmayan veya kayıt olmayan günler eksik gün olarak görünür; işverenin kararına göre izin türü olarak işlenebilir.

Hızlı işe giriş-çıkış

Personel kartı dakikalar içinde açılır; ayrılışta kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin hesabı sistemden alınır.

Şefe bildirim

Gelmeyen ve geç giren personel için şefin telefonuna push, e-posta veya WhatsApp bildirimi.

Bir Şantiye Gününde Sistem Nasıl İşler?

İki şantiyesi olan bir firmada olağan bir gün.

07:30

A şantiyesinde personel servisten iner, telefonundan PIN girer. Konum A şantiyesinin koordinatıyla eşleşir, giriş kaydı A şantiyesine yazılır.

07:45

Şef panelde iki kişinin gelmediğini görür; biri dün izin talebi açmıştı, onay bekliyor. Şef talebi onaylar, izin puantaja işlenir; diğeri için bildirim zaten telefonuna düşmüştür.

11:00

Merkezden kalıpçı ekibinin B şantiyesine kaydırılması istenir. Ekip A'da çıkış, B'de giriş yapar; öğleden sonraki saatler B şantiyesi kaydında görünür.

14:00

Sağanak nedeniyle B şantiyesinde iş durur, şef ekibi gönderir. Çıkış kaydı 14:00'te oluşur; o gün için kısa çalışma raporda görünür, işveren nasıl değerlendireceğine karar verir.

17:30

Normal çıkış. Personel terminalde bu ayki çalışılan gün sayısını ve maaş tahminini görebilir; şefe sormasına gerek kalmaz.

Ay sonu

Merkez her iki şantiyenin puantajını ve mesai dökümünü tek ekrandan Excel'e alır; şeften telefonla bilgi beklenmez.

Şantiye Şefi, Merkez ve Personel Ne Görür?

Şantiye şefi (müdür rolü)

Kendi şantiyesindeki personelin günlük devamı.
Ekibinin izin ve avans talepleri, onay yetkisi.
Manuel kayıt ekleme; her ekleme denetim kaydında.

Merkez ofis (admin)

Tüm şantiyeler ve departmanlar tek panelde.
Puantaj, mesai, SGK ve izin bakiye raporları Excel/PDF.
Şantiye koordinatları, personel kartları ve maaş ayarları.

Personel

Telefonundan giriş-çıkış, son kayıtları ve aylık özeti.
İzin ve avans talebi portaldan.
Maaş pusulası PDF olarak.

Muhasebe

Çalışılan gün, eksik gün ve mesai saati hazır tabloda.
İşten ayrılışta kıdem, ihbar ve izin hesabı.
SGK raporu Excel olarak; bildirge gönderimi muhasebecide kalır.

Şantiye puantajını telefonla bildirmeyi bırakın

Şantiyelerinizin koordinatlarını girin, personele PIN verin; bu haftanın kaydı merkezde kendiliğinden oluşsun. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz Dene Fiyatları İncele

Şantiye Puantajında Sık Karşılaşılan Durumlar

Durum	Defter ve telefonla	Personelimiz'de
Personel iki şantiyede çalıştı	Hangi şantiyeye yazılacağı şefin hafızasına kalır	Her giriş kaydı yapıldığı şantiyeye bağlanır
Yağmur, iş durdu	Not düşülür ya da unutulur	Kısa çalışma ve eksik gün raporda görünür
Üç gün çalışıp ayrılan yevmiyeli	Kaydı çoğu zaman yok	Personel kartı açılır, çalışılan gün ve ayrılış hesabı sistemde
Taşeron ekibi	Taşeronun beyanına güvenilir	Ayrı departman olarak tanımlanır, aynı terminalden kayıt
Personel evden giriş yapmaya çalıştı	Fark edilmez	Konum doğrulama kaydı reddeder veya işaretler
Şef izinli, kayıt kim tutacak	Boşluk oluşur	Terminal personelin telefonunda; merkez panelden izler
Denetimde kayıt istendi	Defter sayfaları	Tarihli kayıt, Excel/PDF rapor, denetim izi

Kısa Süreli İstihdam ve İşten Ayrılış Hesabı

İnşaatta personel devri yüksektir; bir proje bitince ekip dağılır, yeni projede başka ekip kurulur. Her ayrılışta kıdem tazminatı, ihbar süresi ve kullanılmayan yıllık izin sorusu gündeme gelir. Personelimiz'in işten ayrılış hesaplaması işe giriş tarihini, izin geçmişini ve son ücreti kullanarak bu üç kalemi hesaplar; sonuç muhasebeye rapor olarak gider. İhbar süreleri kıdeme göre 2, 4, 6 veya 8 haftadır; kıdem tazminatı her tam yıl için 30 günlük brüt ücret esasına dayanır ve tavana tabidir. Bu bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; ayrıntı için kıdem tazminatı rehberine bakabilirsiniz.

Taşeron Ekibi ve Kendi Ekibiniz Aynı Şantiyede

Çoğu şantiyede firmanın kendi ekibi ile taşeron ekipleri yan yana çalışır. Taşeron personelini ayrı bir departman olarak tanımlayıp aynı şantiye koordinatından giriş-çıkış almak, hakediş görüşmelerinde "kaç kişi kaç gün çalıştı" sorusuna kendi kaydınızla cevap vermenizi sağlar. Taşeronun bordrosu size ait değilse maaş modülünü o departman için kullanmazsınız; devam ve puantaj raporu yine alınır. Birden fazla tüzel kişiliğiniz varsa her şirket aynı hesap altında ayrı ve izole bir yapıda yönetilir.

Sık Sorulan Sorular

Şantiyede internet zayıf, telefonla giriş yapılabilir mi?

Terminal tarayıcıda çalıştığı için mobil veri bağlantısı yeterlidir; sayfa hafiftir. Bağlantının hiç olmadığı anlarda şantiye şefi sonradan manuel kayıt ekler, kayıt denetim izinde saklanır.

Personel şantiyeye gelmeden yoldan giriş yaparsa?

Konum doğrulama açıkken kayıt yalnızca tanımlı şantiye koordinatının tolerans mesafesi içinden kabul edilir. Konum yalnızca giriş-çıkış anında kontrol edilir; gün boyu takip yapılmaz.

Aynı personel iki şantiyede çalışıyor, puantajı nasıl ayrılır?

Her giriş-çıkış kaydı yapıldığı şantiyeye bağlanır. Puantaj ve devam raporu şantiye bazında filtrelenir; personel kartı tek kalır.

Yevmiyeli çalışan personel için uygun mu?

Puantaj her personelin fiilen çalıştığı gün sayısını verir; yevmiye üzerinden ödeme yapıyorsanız bu sayıyı esas alırsınız. Maaş modülü aylık brüt-net hesabı yapar; SGK eksik gün bilgisi raporda görünür.

Şantiye şefi merkezin verilerini görebilir mi?

Hayır. Şef müdür rolüyle yalnızca kendi ekibini görür ve onaylar. Tüm şantiyeleri yalnızca admin yetkisi olan merkez kullanıcıları görür.

Proje bitince şantiyeyi sistemden nasıl kapatırım?

İş yeri kaydı pasife alınır veya silinir; personel yeni şantiyeye atanır. Geçmiş kayıtlar ve raporlar korunur. Ayrılan personel için işten ayrılış hesabı personel kartından alınır.