Vardiya Programı: Vardiya Planlama ve Takip Tek Ekranda
Personelimiz'in vardiya programı ile vardiya şablonlarını tanımlar, aylık planı ekip bazında oluşturur ve personelin kendi vardiyasını telefonundan görmesini sağlarsınız. Vardiya bilgisi giriş-çıkış kayıtlarıyla eşleşir; geç kalma, gece çalışması ve fazla mesai buna göre hesaplanır.
Vardiya Yönetimi Neden Zor?
Vardiyalı işletmelerde plan genellikle bir Excel tablosunda ya da panoya asılan kağıtta durur. Personel planı görmek için sormak zorunda kalır, değişiklikler herkese ulaşmaz, gece vardiyasında çalışan kişinin mesaisi ay sonunda tartışma konusu olur. Plan ile fiili çalışma arasındaki fark ancak bordro hazırlanırken fark edilir.
Vardiya yönetim sistemi bu farkı ortadan kaldırır: plan sistemde durur, personel kendi ekranından görür, terminaldeki giriş-çıkış kaydı o günkü vardiyayla karşılaştırılır.
Personelimiz Vardiya Özellikleri
Esnek vardiya şablonları
Sabah, akşam, gece veya işletmeye özel saatlerle sınırsız vardiya tanımlayın.
Aylık vardiya planı
Personeli gün gün vardiyaya atayın; atama yapıldığında personel bildirim alır.
Ekip görünümü
Bugün hangi vardiyada kim var, kim izinli: yönetici ve müdür panelinde.
Personel kendi vardiyasını görür
Personel portalında güncel vardiya takvimi; sorup öğrenmek gerekmez.
Puantaj ve mesai uyumu
Giriş-çıkış kaydı vardiya saatiyle karşılaştırılır; geç kalma ve fazla mesai vardiyaya göre hesaplanır.
Gece çalışması
22:00-06:00 arası çalışma ayrı izlenir; günlük 7,5 saat sınırı raporda görünür.
İzin ile çakışma kontrolü
Onaylı izin günleri vardiya planında görünür; izinli personel plana yanlışlıkla yazılmaz.
Değişiklik bildirimi
Plan değiştiğinde yönetici personele duyuru veya bildirim gönderebilir.
Vardiya Planı Nasıl Oluşturulur?
Vardiyaları tanımlayın
Örneğin 08:00-16:00, 16:00-00:00 ve 00:00-08:00; mola ve hafta tatili kuralıyla birlikte.
Personeli atayın
Departman veya ekip bazında personeli günlere ve vardiyalara yerleştirin.
Yayınlayın
Plan kaydedildiği anda personel kendi portalında görür; duyuru ile hatırlatın.
Fiili çalışmayla karşılaştırın
Terminal kayıtları planla eşleşir; sapmalar puantaj ve mesai raporunda çıkar.
Vardiyalı Çalışmada Dikkate Alınan Yasal Kurallar
Aşağıdaki kurallar 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklerden özetlenmiştir; genel bilgilendirme amaçlıdır.
| Kural | Özet |
|---|---|
| Haftalık çalışma süresi | En çok 45 saat; denkleştirme yoksa aşan süre fazla mesaidir. |
| Günlük çalışma süresi | Günde 11 saati aşamaz. |
| Gece çalışması | 22:00-06:00 arası gece sayılır; gece çalışması günde 7,5 saati geçemez (istisnalar hariç). |
| Vardiya değişimi | Gece vardiyasında çalıştırılan işçi, en fazla bir hafta sonra gündüz vardiyasına alınmalıdır (dönüşümlü çalışma). |
| Hafta tatili | Yedi günlük dönemde en az 24 saat kesintisiz dinlenme. |
| Ara dinlenmesi | 4 saate kadar 15 dk, 4-7,5 saat arası 30 dk, 7,5 saatten fazla 1 saat. |
Personelimiz bu sınırların takibine yardımcı olur; nihai değerlendirme işverenin ve hukuk danışmanının sorumluluğundadır.
Vardiya planınızı Personelimiz'e taşıyın
Mevcut vardiyalarınızı tanımlayın, bu ayın planını girin; personel bugün kendi vardiyasını görsün.
Vardiya Programı Hangi Sektörlerde Kullanılır?
Üretim ve fabrika
İki veya üç vardiyalı hatlar, gece çalışması ve hafta tatili mesaisi. Fabrika çözümü
Otel ve restoran
Resepsiyon, mutfak ve servis için farklı saatler, sezonluk kadro. Otel çözümü
Perakende
Açılış-kapanış vardiyaları, hafta sonu yoğunluğu, part-time personel. Perakende çözümü
Güvenlik ve tesis
7/24 nöbet düzeni, dönüşümlü gece vardiyası, hafta tatili takibi.
Sık Sorulan Sorular
Vardiya programı personele nasıl bildirilir?
Personel kendi portalından vardiya takvimini görür. Yönetici plan değiştiğinde duyuru veya bildirim gönderebilir.
3 vardiya sistemi tanımlanabilir mi?
Evet. Sabah, akşam ve gece vardiyaları ayrı şablon olarak tanımlanır; dönüşümlü planlarda personel her ay ilgili vardiyaya atanır.
Gece vardiyası mesaisi nasıl hesaplanır?
22:00-06:00 arası çalışma gece çalışması olarak izlenir ve 7,5 saat sınırı raporda görünür. Haftalık 45 saati aşan çalışma fazla mesai olarak ayrıca hesaplanır.
Vardiya değişikliği talebi sistemden yapılabilir mi?
Personel talebini yöneticisine iletir; yönetici planı düzenlediğinde takvim anında güncellenir. Otomatik vardiya takası özelliği yoktur.
Vardiya planı puantaja nasıl yansır?
Giriş-çıkış kaydı o günkü vardiya saatiyle karşılaştırılır; geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai vardiyaya göre hesaplanıp puantaja işlenir.
Hafta tatili vardiyalı personelde nasıl belirlenir?
Her personel için hafta tatili günü tanımlanabilir; hafta tatilinde çalışma kaydı varsa hafta tatili mesaisi olarak ayrıştırılır.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.