Fabrika ve Üretim Personel Takip Sistemi: Vardiya, Mesai ve Giriş-Çıkış
Personelimiz, iki veya üç vardiya çalışan fabrikalar için üretim personel takip sürecini tek panelde toplar: hat başındaki tabletlerden PIN ile giriş-çıkış, vardiyaya göre geç kalma ve gece çalışması hesabı, haftalık 45 saat üstü fazla mesai ve hafta tatili çalışması ayrı ayrı raporlanır. Kart, parmak izi cihazı veya kablolama gerekmez.
Fabrikada devam takibi ofisteki gibi sabah dokuzda başlayıp akşam altıda bitmez. Gece vardiyası sabah yediye kadar sürer, gündüz vardiyası aynı dakikalarda kapıdan girer ve elli kişi aynı beş dakika içinde kayıt yapmak ister. Ay sonunda ise "kim hangi hafta kaç saat çalıştı" sorusu haftalık 45 saat sınırı, hafta tatili çalışması ve gece saatleriyle birlikte cevaplanmalıdır. Excel'de günlük saatleri toplayan bir tablo bu ayrımları yapamaz; mesai maliyeti ya eksik hesaplanır ya da tartışma konusu olur.
Personelimiz'de vardiya planı, giriş-çıkış kaydı ve mesai kuralları aynı veri tabanında durur. Personel hangi vardiyada olursa olsun kaydı o vardiyanın saatiyle karşılaştırılır; puantaj, mesai dökümü ve maaş hesabı buradan üretilir.
Fabrikada Personel Takibi Neden Ofisten Farklıdır?
Üretim işletmelerinde dört durum tekrar eder. Birincisi vardiya dönüşümü: aynı personel bir hafta gündüz, sonraki hafta gece çalışır; geç kalma hesabı sabit bir saate değil o günkü vardiyaya göre yapılmalıdır. İkincisi hat başı yoğunluğu: tek bir terminal cihazı vardiya değişiminde kuyruk oluşturur. Üçüncüsü mesai maliyeti: 45 saat sınırı takvim haftasına göre hesaplanır, cumartesi çalışması ve hafta tatili çalışması ayrı kalemdir, gece saatleri günlük 7,5 saat sınırına tabidir. Dördüncüsü ispat: sendikalı iş yerlerinde ve iş müfettişi denetiminde kayıtların kim tarafından, ne zaman değiştirildiği sorulur.
Personelimiz bu dört durumu ayrı ayrı çözmek yerine tek akışa bağlar: vardiya planı sistemde, terminal tarayıcıda, mesai kuralı şirket ayarlarında, her düzeltme denetim kaydında.
Üretim Ortamı İçin Özellikler
Birden fazla terminal
Terminal bir web sayfasıdır; her hat başına, soyunma odasına veya kapıya ayrı bir tablet konulabilir. Hepsi aynı hesaba yazar, ek lisans yoktur.
PIN ve fotoğraf
Personel PIN girer, ekranda kayıtlı fotoğrafı görünür. Eldivenle çalışan personelde kart veya parmak izi sorunu yaşanmaz.
Sınırsız vardiya şablonu
08:00-16:00, 16:00-00:00, 00:00-08:00 ya da işletmeye özel saatler; aylık plan personel bazında yapılır, önceki ay kopyalanır.
Gece çalışması takibi
22:00-06:00 arası çalışma ayrı izlenir; günlük 7,5 saat sınırı raporda görünür.
Haftalık 45 saat hesabı
Fazla mesai takvim haftası bazında hesaplanır; hafta tatili ve genel tatil çalışması ayrı kalemde listelenir.
Mavi yaka / beyaz yaka
Personel kartında mesai uygulanıp uygulanmayacağı tanımlanır; ofis personeli için mesai üretilmez, üretim personeli için her saat hesaplanır.
Vardiya amirine bildirim
Vardiyaya gelmeyen veya geç giren personel için müdür rolündeki amir push, e-posta veya WhatsApp bildirimi alır.
Denetim kaydı
Yönetici tarafından eklenen veya düzeltilen her kayıt kim, ne zaman bilgisiyle saklanır.
Bir Vardiya Dönüşümü Gün İçinde Nasıl İşler?
Üç vardiyalı bir üretim tesisinde sabah dönüşümü örneği.
06:50
Gece vardiyası personeli hat başındaki tablette PIN ile çıkış yapar. Kayıt 00:00-08:00 vardiya şablonuyla değil, o personelin planındaki 22:00-06:00 vardiyasıyla karşılaştırılır; 22:00-06:00 arası süre gece çalışması olarak ayrılır.
06:55 - 07:05
Gündüz vardiyası üç ayrı tabletten aynı anda giriş yapar. Her terminal aynı hesaba yazdığı için kuyruk oluşmaz, kayıtlar tek listede görünür.
07:15
Vardiya amiri panelde gelmeyen iki personeli görür; bildirim telefonuna zaten düşmüştür. Hat planını buna göre değiştirir.
Gün içinde
Amir ihtiyaç halinde manuel kayıt ekler (örneğin tablet erişimi olmayan bir bakım personeli için); ekleme denetim kaydına yazılır.
Hafta sonu
Cumartesi çalışan personelin saatleri haftalık toplama eklenir; 45 saati aşan kısım fazla mesai, pazar günü çalışan personelinki hafta tatili çalışması olarak ayrılır.
Ay sonu
Puantaj, haftalık mesai dökümü ve maaş hesabı hazır. İK yalnızca kontrol eder, Excel veya PDF olarak muhasebeye iletir.
Vardiyalı Üretimde Mesai Kalemleri Nasıl Ayrışır?
4857 sayılı İş Kanunu'na göre özet; genel bilgilendirme amaçlıdır.
| Durum | Yasal çerçeve | Personelimiz'de |
|---|---|---|
| Hafta içi 45 saat üstü çalışma | Fazla çalışma, saat ücretinin %50 fazlası | Takvim haftası bazında otomatik ayrılır |
| Cumartesi çalışması (hafta tatili pazar ise) | Haftalık toplama girer; 45 saati aşarsa fazla mesai | Haftalık dökümde görünür |
| Hafta tatilinde çalışma | 24 saat kesintisiz dinlenme hakkı; çalışma ayrı ücretlendirilir | Hafta tatili mesaisi kalemi |
| Bayram ve genel tatil | O güne ait ücret ayrıca ödenir | Takvim 2030'a kadar tanımlı, yarım günler dahil |
| Gece vardiyası | 22:00-06:00; günde 7,5 saati geçemez | Gece süresi ayrı izlenir |
| Yıllık toplam | Fazla çalışma yılda 270 saati geçemez | Aylık raporlardan izlenir |
Personelimiz saatleri kurallara göre ayrıştırır; ücret oranları şirket ayarlarından belirlenir, nihai değerlendirme işverene ve hukuk danışmanına aittir.
Bu vardiya planını Personelimiz'e taşıyın
Vardiyalarınızı tanımlayın, hat başına bir tablet koyun; ilk haftanın mesai dökümünü deneme süresi içinde görün. Kredi kartı gerekmez.
Mavi Yaka, Beyaz Yaka ve Sendikalı Ortam
Üretim personeli (mavi yaka)
- Her giriş-çıkış vardiya saatiyle karşılaştırılır; fazla mesai saat bazında hesaplanır.
- Personel kendi portalından haftalık mesaisini görür; itiraz ay sonuna kalmaz.
- Hafta tatili ve gece çalışması ayrı kalemde listelenir.
Ofis ve mühendislik (beyaz yaka)
- Personel kartında mesai kapalı tanımlanır; devam kaydı tutulur, mesai üretilmez.
- İzin ve uzaktan çalışma talepleri aynı portaldan yönetilir.
- Aynı puantaj raporunda ayrı departman olarak görünür.
Sendikalı iş yeri
- Manuel düzeltmeler denetim kaydında kim, ne zaman bilgisiyle saklanır.
- Personel kendi kayıtlarını görebildiği için tek taraflı kayıt iddiası azalır.
- Haftalık döküm raporu Excel/PDF olarak paylaşılır.
Vardiya amiri (müdür rolü)
- Yalnızca kendi ekibini görür ve izin taleplerini onaylar.
- Gelmeyen ve geç kalan personel bildirimi alır.
- Vardiya planını kendi ekibi için düzenler.
Excel Puantaj ile Personelimiz: Üretim Örneği
| Konu | Excel / kağıt föy | Personelimiz |
|---|---|---|
| Vardiya değişiminde kayıt | Föy imzası, saat güvenilir değil | Birden fazla tablet, saniye bazında kayıt |
| Gece vardiyası saatleri | Elle ayrılır, sık atlanır | 22:00-06:00 otomatik ayrışır |
| Haftalık 45 saat kontrolü | Aylık toplam bakılır, hafta kayması gözden kaçar | Takvim haftası bazında hesap |
| Mavi/beyaz yaka ayrımı | Ayrı tablolar | Personel kartında tek işaret |
| Kayıt düzeltme | Üzerine yazılır, iz kalmaz | Denetim kaydı |
| Personelin kendi saatini görmesi | Yok | Portal ve terminal özeti |
İş Güvenliği: Şu An Sahada Kim Var?
Tahliye tatbikatında veya gerçek bir olayda ilk soru "içeride kaç kişi var" olur. Giriş-çıkış kaydı terminalden anlık alındığı için günlük devam özeti o an giriş yapmış ve henüz çıkış kaydı olmayan personeli listeler. Bu liste yalnızca giriş-çıkış kaydına dayanır; Personelimiz canlı konum takibi yapmaz, konum yalnızca giriş-çıkış anında iş yeri koordinatıyla karşılaştırılır. İSG süreçlerinin genel çerçevesi için iş sağlığı ve güvenliği rehberine bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Vardiya değişiminde 50 kişi aynı anda giriş yapacak, tek tablet yetişir mi?
Tek tabletle sınırlı değilsiniz. Terminal bir web sayfası olduğu için her kapıya veya hat başına ayrı tablet konulur; hepsi aynı hesaba kayıt yazar. Ek cihaz lisansı yoktur.
Gece vardiyasında çalışan personelin mesaisi nasıl hesaplanır?
Giriş-çıkış kaydı personelin o günkü vardiya planıyla karşılaştırılır. 22:00-06:00 arası süre gece çalışması olarak ayrı izlenir; haftalık 45 saati aşan kısım fazla mesai kalemine yazılır.
Ofis personeline mesai ödemiyoruz, üretim personeline ödüyoruz. Sistem bunu ayırır mı?
Evet. Personel kartında mesai uygulanıp uygulanmayacağı tanımlanır. Rapor yalnızca mesai açık olan personel için fazla mesai üretir; devam kaydı her iki grup için de tutulur.
Fabrikamız kartlı PDKS cihazı kullanıyor, bu cihazla entegre olur mu?
Hayır. Personelimiz cihaz entegrasyonu yapmaz; kart veya parmak izi terminali yerine tarayıcıda çalışan PIN'li terminal kullanır. Mevcut cihazınızın yerine tablet koyarak geçiş yapılır.
Sendika veya müfettiş kayıt isterse ne sunabilirim?
Puantaj, haftalık mesai dökümü ve devam raporları Excel/PDF olarak alınır. Yönetici tarafından yapılan her manuel düzeltme kim ve ne zaman bilgisiyle denetim kaydında saklanır. Kayıtların yasal yeterliliği konusunda hukuk danışmanınıza başvurmanız önerilir.
Cumartesi çalışan personelin ücreti nasıl hesaplanır?
Cumartesi saatleri o haftanın toplamına eklenir; hafta tatili pazar ise cumartesi normal çalışma sayılır ve 45 saati aşan kısım fazla mesaidir. Hafta tatili gününde çalışma ise ayrı kalemde raporlanır. Bu açıklama genel bilgilendirme amaçlıdır.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.