Personel Takip Sistemi: Giriş-Çıkış, Devam ve Mesai Takibi
Personelimiz'in personel takip programı, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, geç kalmalarını, devamsızlıklarını ve fazla mesailerini otomatik kaydeder. Girişteki bir tablet veya personelin telefonu terminal olur; kart, parmak izi cihazı ya da kurulum gerekmez.
Personel Takip Sistemi Ne Yapar?
Klasik yöntemde devam takibi imza föyü, kağıt defter veya bir PDKS cihazının ay sonunda indirilen kayıtlarıyla yapılır. Kayıtlar puantaja elle aktarılır; kim kaçta geldi, kim kaç saat fazla çalıştı sorularının cevabı günler sonra ortaya çıkar. Personel takip sistemi bu kaydı anlık hale getirir: personel giriş yaptığı saniyede yönetici panelinde görünür, ay sonunda puantaj hazırdır.
Personelimiz'de takip yalnızca giriş-çıkış saatinden ibaret değildir. Sistem devam kaydını çalışma saatleri, vardiya planı, onaylı izinler ve resmi tatillerle birlikte değerlendirir; geç gelme, erken çıkma, eksik gün ve fazla mesai buna göre hesaplanır.
Personelimiz Personel Takip Özellikleri
PIN ile giriş-çıkış
Her personelin kendi PIN'i vardır. Girişteki tablet, ofis bilgisayarı veya kendi telefonundan giriş-çıkış yapar.
Konum doğrulama
İstenirse giriş-çıkış yalnızca tanımlı iş yeri koordinatına ve tolerans yarıçapına göre doğrulanır; uzaktan yapılan kayıt işaretlenir.
Fotoğraflı doğrulama
Terminal, PIN giren personelin kayıtlı fotoğrafını gösterir; başkası adına giriş yapmak zorlaşır.
Geç kalma ve devamsızlık
Çalışma saatine göre geç gelen veya hiç gelmeyen personel günlük özette ayrı listelenir.
Yöneticiye anlık bildirim
Geç giriş, işe gelmeme ve izin hatırlatmaları yöneticinin telefonuna push, e-posta veya WhatsApp ile düşer.
Otomatik puantaj
Devam kayıtları aylık puantaja ve mesai hesabına doğrudan aktarılır.
Excel / PDF raporlar
Devam, puantaj, mesai ve SGK raporları tek tıkla indirilir; muhasebeciyle paylaşılır.
Personel portalı
Personel kendi giriş-çıkış kayıtlarını, aylık özetini ve maaş tahminini görür; itiraz konuları ay sonuna kalmaz.
Giriş-Çıkış Takibi Nasıl İşler?
Terminal tanımlanır
Girişteki bir tablet veya bilgisayarda terminal sayfası açılır; firma kodu bir kez kaydedilir.
Personel PIN girer
Personel PIN'ini girer, ekranda fotoğrafı ve adı görünür, giriş veya çıkış kaydı oluşur.
Kayıt anında işlenir
Kayıt; çalışma saati, vardiya ve izin bilgisiyle karşılaştırılıp geç kalma veya mesai olarak sınıflanır.
Yönetici panelden izler
Günlük devam özeti, geç kalanlar ve izinliler panelde; ay sonunda puantaj hazır.
Cihazlı PDKS ile Bulut Tabanlı Personel Takip Karşılaştırması
| Kriter | Kartlı / parmak izli cihaz | Personelimiz (bulut) |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Cihaz, kurulum ve kablolama | Yok; mevcut tablet veya telefon |
| Birden fazla lokasyon | Her noktaya ayrı cihaz | Her lokasyon için ayrı firma kaydı, cihaz yok |
| Kayıtların puantaja aktarımı | Dışa aktarım + elle işleme | Otomatik |
| Yönetici bilgilendirme | Genelde yok | Anlık push / e-posta / WhatsApp |
| Personelin kendi kaydını görmesi | Genelde yok | Personel portalı |
| Arıza ve bakım | Cihaz bağımlı | Tarayıcı yeterli |
Kart veya parmak izi cihazı kullanmak isteyen işletmeler için cihaz entegrasyonu yoktur; Personelimiz cihazsız çalışacak şekilde tasarlanmıştır.
Devam takibini bugün dijitale taşıyın
Tablet veya telefonla 10 dakikada terminal kurun, ilk giriş-çıkış kaydını hemen alın.
Personel Takibi ve KVKK: Nelere Dikkat Edilmeli?
Giriş-çıkış saatlerinin kaydı, iş ilişkisinin yürütülmesi için gerekli bir veri işleme faaliyetidir; ancak personel bu konuda bilgilendirilmelidir. Uygulamada işverenler personele bir aydınlatma metni verir, konum doğrulama kullanılıyorsa bunun yalnızca giriş-çıkış anında yapıldığını açıklar. Personelimiz canlı konum takibi yapmaz; konum yalnızca giriş-çıkış kaydı sırasında, tanımlı iş yeriyle karşılaştırmak için kullanılır.
Ayrıntılı değerlendirme için PDKS ile personel takibi yasal mı? rehberine bakabilirsiniz. Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez.
Hangi İşletmeler Kullanıyor?
Üretim ve atölye
Vardiyalı çalışan, mesai yoğun ekiplerde giriş-çıkış ve fazla mesai hesabı. Fabrika çözümü
Şantiye ve saha
Personel kendi telefonundan giriş yapar; konum doğrulamayla uzaktan kayıtlar ayrışır. İnşaat çözümü
Mağaza ve restoran
Çok şubeli, part-time ağırlıklı kadrolar; müdür kendi şubesini yönetir. Perakende çözümü
Ofis ve KOBİ
Küçük ekiplerde imza föyü ve Excel'i tek panelle değiştirir. KOBİ çözümü
Sık Sorulan Sorular
Personel takip sistemi için cihaz almam gerekiyor mu?
Hayır. Girişe koyacağınız bir tablet, ofisteki bilgisayar veya personelin kendi telefonu terminal olarak kullanılır. Kart okuyucu veya parmak izi cihazı gerekmez.
Personel başkasının yerine giriş yapabilir mi?
PIN kişiye özeldir; terminal PIN girildiğinde personelin kayıtlı fotoğrafını gösterir ve istenirse konum doğrulaması yapılır. Bu üç kontrol birlikte kötüye kullanımı büyük ölçüde engeller.
Birden fazla şube veya şantiyem var, nasıl kullanırım?
Bir firma kaydında tek bir iş yeri konumu tanımlanır. Birden fazla lokasyonu olan işletmeler her lokasyonu ayrı firma kaydı olarak açabilir ya da konum doğrulamayı kapatıp giriş-çıkışı departman bazında takip edebilir. Müdürler yalnızca kendi ekibini görür.
İnternet kesilirse ne olur?
Terminal tarayıcıda çalıştığı için internet bağlantısı gerekir. Kısa kesintilerde personel telefonundan mobil veriyle giriş yapabilir; yönetici sonradan manuel kayıt da ekleyebilir.
Personel takip programı fiyatı ne kadar?
Personelimiz'de ayrı bir PDKS lisansı yoktur; personel takip, puantaj, izin, vardiya ve maaş modülleri aynı plana dahildir. Planlar personel sayısına göre belirlenir; güncel fiyatlar fiyatlandırma sayfasındadır.
Yasal olarak personel takibi yapabilir miyim?
İş ilişkisi kapsamında giriş-çıkış kaydı tutulabilir; personelin aydınlatılması ve verinin amaçla sınırlı kullanılması gerekir. Konum verisi yalnızca giriş-çıkış anında işlenir. Kesin değerlendirme için hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.