İzin Takip Programı: Talep, Onay ve İzin Bakiyesi Tek Ekranda
Personelimiz'in izin takip programı, izin taleplerini mesaj gruplarından ve kağıt formlardan çıkarır: personel talebini portaldan açar, yönetici tek tıkla onaylar, izin bakiyesi kıdeme göre otomatik güncellenir ve onaylı izin puantaj ile bordroya kendiliğinden işlenir.
İzin Yönetimi Neden Sistemle Yapılmalı?
İzin süreci küçük görünür ama üç yerde sorun çıkarır. Birincisi ispat: WhatsApp'tan verilen onayın izin kaydı olarak değeri tartışmalıdır ve iş akdi sona erdiğinde kullanılmayan izin ücreti hesaplanırken kayıt gerekir. İkincisi bakiye: kıdeme göre değişen hak (14, 20, 26 gün) elle takip edildiğinde hata yapılır. Üçüncüsü puantaj: onaylanan izin puantaja işlenmezse personel devamsız görünür.
İzin takip yazılımı üçünü aynı anda çözer: her talep ve onay tarihli olarak kaydedilir, bakiye kendiliğinden hesaplanır, onaylı izin puantaja işlenir.
Personelimiz İzin Takip Özellikleri
Portaldan izin talebi
Personel izin türünü, tarih aralığını ve açıklamayı girer; talep yöneticisine düşer.
Onay akışı
Müdür veya admin talebi onaylar ya da reddeder; personel sonucu bildirimle öğrenir.
Otomatik yıllık izin hakkı
İşe giriş tarihine göre 14 / 20 / 26 gün hak kıdem dolumunda kendiliğinden tanımlanır.
İzin türleri
Yıllık, mazeret, ücretsiz, rapor ve diğer türler ayrı takip edilir; puantaj kodu türe göre atanır.
Puantaj ve bordro entegrasyonu
Onaylı izin puantajda görünür; ücretsiz izin ve rapor günleri maaş hesabına yansır.
Hatırlatma bildirimleri
Yaklaşan izinler ve yıl sonu kullanılmayan yıllık izin için yöneticiye uyarı.
İzin bakiye raporu
Tüm personelin hak edilen, kullanılan ve kalan izni Excel/PDF olarak.
İzin geçmişi
Her personelin tüm izin kayıtları özlük dosyasında tarih ve onaylayan bilgisiyle saklanır.
İş Kanunu'na Göre Yıllık Ücretli İzin Süreleri
4857 sayılı İş Kanunu madde 53 uyarınca; süreler iş günüdür. Sözleşme veya toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir, azaltılamaz.
| Hizmet süresi | Yıllık izin hakkı |
|---|---|
| 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) | 14 gün |
| 5 yıldan fazla, 15 yıldan az | 20 gün |
| 15 yıl ve daha fazla (15 yıl dahil) | 26 gün |
| 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü işçiler | En az 20 gün |
| Yer altı işleri | Yukarıdaki sürelere 4 gün eklenir |
Personelimiz bu tabloyu işe giriş tarihine göre otomatik uygular; farklı sözleşme hakları personel kartından tanımlanabilir.
İzin Talebi ve Onay Akışı
Personel talep açar
Portalda izin türü ve tarih seçilir; kalan bakiye anında görünür, bakiyeyi aşan talep uyarı verir.
Yönetici bildirim alır
Talep müdürün paneline ve bildirim kanalına düşer; aynı tarihlerde izinli olanlar görünür.
Onay veya red
Tek tıkla karar verilir, gerekirse not eklenir; personel sonucu bildirimle öğrenir.
Puantaja işlenir
Onaylı izin puantajda ilgili kodla görünür, bakiye düşer, bordro hesabına yansır.
İzinleri WhatsApp'tan çıkarın
Personelinizi ekleyin, bakiyeler kıdeme göre otomatik hesaplansın; ilk izin talebini bugün sistemden alın.
İzin Türleri ve Puantaj / Bordro Etkisi
| İzin türü | Ücret durumu | Puantajda |
|---|---|---|
| Yıllık ücretli izin | Ücretli, bakiyeden düşer | Yıllık izin kodu |
| Mazeret izni (evlilik, doğum, ölüm vb.) | Kanunda sayılan haller ücretli | Mazeret kodu |
| Ücretsiz izin | Ücretsiz; SGK eksik gün | Ücretsiz izin kodu, maaştan düşer |
| Sağlık raporu | SGK geçici iş göremezlik ödeneği (2. günden itibaren) | Raporlu kodu |
| Diğer / idari izin | İşveren kararına göre | Ayrı kod |
Ücret ve SGK sonuçları genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumlar için muhasebeci veya hukuk danışmanına başvurun.
Kullanılmayan İzinler ve İşten Ayrılış
Yıllık izin hakkı iş akdi devam ettikçe düşmez; kullanılmayan izinler iş sözleşmesi sona erdiğinde son ücret üzerinden ödenir. Personelimiz'in işten ayrılış hesaplaması (kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin) izin geçmişini otomatik kullanır. Konunun ayrıntıları için yıllık izin hesaplama ve işten çıkarma prosedürü rehberlerine bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Yıllık izin hakkı ne zaman başlar?
İşe giriş tarihinden itibaren bir yıl dolduğunda hak edilir. Personelimiz kıdem yılı dolduğunda hakkı otomatik tanımlar; işveren isterse önceden izin kullandırabilir.
İzin bakiyesi ertesi yıla devreder mi?
Kullanılmayan yıllık izin hakkı kaybolmaz, iş akdi devam ettiği sürece birikir; sistem hak edilen, kullanılan ve kalan izni yıl bazında gösterir.
Ücretsiz izin puantaj ve bordroya nasıl yansır?
Ücretsiz izin günleri puantajda ayrı kodla görünür, maaş hesabında çalışılmayan gün olarak düşülür ve SGK raporunda eksik gün olarak listelenir.
Personel izin bakiyesini görebilir mi?
Evet. Personel portalında kalan izin günü ve izin geçmişi görünür; talep açarken bakiyeyi aşan istekler uyarı verir.
İzin formu çıktısı alınabiliyor mu?
İzin kayıtları personel bazında listelenir ve izin bakiye raporu Excel/PDF olarak alınır; kayıtta talep tarihi, onaylayan ve izin aralığı yer alır.
Aynı tarihte çok kişi izin isterse?
Onay ekranında aynı tarih aralığında izinli olan personel görünür; yönetici buna göre karar verir. Otomatik kota tanımlama özelliği yoktur.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.