Puantaj Programı: Aylık Puantajı Otomatik Hazırlayın
Personelimiz'in online puantaj programı, personelin giriş-çıkış kayıtlarını, onaylı izinlerini ve resmi tatilleri birleştirerek aylık puantaj cetvelini kendiliğinden oluşturur. Ay sonunda Excel'de formül kurmak yerine hazır tabloyu kontrol edip indirirsiniz.
Puantaj Nedir, Neden Otomatik Olmalı?
Puantaj, her çalışanın ay içinde hangi günleri çalıştığını, hangi günlerde izinli, raporlu ya da devamsız olduğunu ve kaç saat fazla mesai yaptığını gösteren çizelgedir. Maaş bordrosu ve SGK bildirimleri bu çizelgeye dayanır; puantajdaki bir hata doğrudan eksik veya fazla ödemeye dönüşür.
Excel'de tutulan puantajda üç sorun tekrar eder: veriler devam defterinden elle aktarılır, izinler unutulur, haftalık 45 saat sınırı kontrol edilmez. Puantaj programı bu üç adımı kaldırır; kaynak veri personel takip sisteminin terminalinden geldiği için aktarım yoktur, izin modülü onaylı izinleri kendisi işler, mesai kuralları sisteme tanımlıdır.
Personelimiz Puantaj Özellikleri
Otomatik puantaj cetveli
Devam kayıtlarından ay sonu puantaj tablosu kendiliğinden oluşur; kaynak giriş-çıkış kayıtları gün bazında düzenlenebilir.
İzin entegrasyonu
Onaylı izin günleri (yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz vb.) puantajda gelmedi yerine izinli sayılır; türe göre kullanım izin bakiye raporunda görünür.
Çoklu giriş-çıkış
Aynı gün birden fazla giriş-çıkış yapılabilir; günün tüm kayıtları toplanarak çalışma süresi ve mesai hesaplanır.
Fazla mesai hesabı
Hafta içi, cumartesi ve tatil mesaisi mesai raporunda ayrı sütunlarda toplanır; haftalık 45 saat dökümü ayrıca alınır.
Resmi tatil takvimi
Ulusal bayramlar ve 2030'a kadar dini bayramlar tanımlıdır; arife yarım günleri tanımlı değildir, şirkete özel tatil günü eklenebilir.
Excel ve PDF çıktısı
Puantaj, mesai ve SGK raporları tek tıkla indirilir, muhasebeciye iletilir.
Bordroya aktarım
Puantaj sonuçları maaş hesabına doğrudan geçer; çalışılan gün ve mesai saati elle girilmez.
Manuel düzeltme ve denetim
Yönetici giriş-çıkış kaydını düzeltebilir veya manuel kayıt ekleyebilir; mevcut kayıtlardaki düzeltmeler kim, ne zaman bilgisiyle kayıt altına alınır.
Puantaj Programı Nasıl Çalışır?
Devam kaydı oluşur
Personel terminalden PIN ile giriş-çıkış yapar; kayıt anında sisteme düşer.
Kurallar uygulanır
Çalışma saatleri, onaylı izinler ve tatil takvimi kayıtla eşleştirilir.
Puantaj kendiliğinden dolar
Ay boyunca geldi, gelmedi ve izinli gün sayıları ile mesai raporu güncel kalır.
Kontrol edip indirin
Ay sonunda tabloyu gözden geçirir, gerekirse düzeltir, Excel veya PDF olarak alırsınız.
Puantaj Cetvelinde Hangi Bilgiler Yer Alır?
Fazla mesai saatleri ayrı mesai raporunda, izin türlerine göre kullanım izin bakiye raporunda yer alır.
| Sütun | Ne gösterir | Kaynağı |
|---|---|---|
| Çalışılan gün | Ay içinde fiilen çalışılan gün sayısı | Terminal giriş-çıkış kayıtları |
| İzinli gün | Onaylı izin günleri (ücretli ve ücretsiz toplam) | İzin modülü |
| Departman ve pozisyon | Personelin bağlı olduğu ekip ve görevi | Personel kartı |
| Durum | Aktif veya ay içinde çıkış yapmış | Personel kartı |
| Eksik gün | Kayıt bulunmayan, izinsiz günler | Devam kayıtları |
| İşe başlama tarihi | Ay içinde işe girenlerin başlangıç günü | Personel kartı |
| Çıkış tarihi | Ay içinde ayrılanların son günü | Personel kartı |
Bu ayın puantajını Personelimiz'de hazırlayın
Deneme süresi bir tam puantaj dönemini kapsar. Kendi ekibinizle test edin, kart bilgisi gerekmez.
Excel Puantaj ile Puantaj Programı Karşılaştırması
| Kriter | Excel / kağıt | Personelimiz |
|---|---|---|
| Veri girişi | Elle, ay sonunda | Otomatik, gün içinde |
| İzin işleme | Unutulabilir | Onaylı izin kendiliğinden işlenir |
| Mesai kontrolü | Formül ve elle kontrol | Haftalık/günlük sınır otomatik |
| Resmi tatil | Her yıl elle güncellenir | Takvim tanımlı |
| Düzeltme izi | Yok | Kim, ne zaman değiştirdi kayıtlı |
| Bordroya aktarım | Tekrar veri girişi | Aynı sistemde, tek akış |
| Personelin görmesi | Yok | Personel portalında kendi devam ve mesai özeti |
Puantajdan Bordroya
Maaş modülü giriş-çıkış kayıtlarından çalışılan gün ve mesai bilgisini alır; net maaş çalışılan gün oranında hesaplanır, onaylı izin günleri maaşa otomatik eklenmez. Net maaştan brüt tutar, SGK işçi ve işveren payları ve damga vergisi hesaplanır; gelir vergisi basit %15 oranla tahminidir. Sonuç PDF maaş pusulası olarak üretilir ve ödeme geçmişine kaydedilir. Sistem resmi SGK bildirgesi göndermez; bildirge için gereken veriyi Excel raporuyla muhasebecinize sunar.
Puantaj hesaplama kurallarını anlamak için fazla mesai hesaplama ve yıllık izin hesaplama rehberlerimize bakabilirsiniz.
Kimler İçin Uygun?
Vardiyalı üretim
Üç vardiyalı fabrikalarda cumartesi ve tatil mesaisi mesai raporunda ayrı görünür. Fabrika çözümü
Çok şubeli işletmeler
Şubeler departman olarak açılır; merkez hepsini departman sütunlu tek puantajda görür. Perakende çözümü
Şantiyeler
Personel şantiyeler arasında dolaşsa da puantaj tek yerde toplanır. İnşaat çözümü
KOBİ ofisleri
10-50 kişilik ekiplerde Excel'in yerini alır, muhasebeciye hazır tablo gider. KOBİ çözümü
Sık Sorulan Sorular
Puantaj programı Excel'den ne farkı var?
Excel'de veriler elle girilir ve formüller her ay güncellenir. Puantaj programında kaynak veri terminalden gelir, izinler ve mesai kuralları sisteme tanımlıdır; tablo kendiliğinden oluşur ve her düzeltme kayıt altındadır.
Puantaj cetvelini Excel olarak alabilir miyim?
Evet. Puantaj, mesai ve SGK raporları Excel ve PDF olarak indirilir.
Eksik gün ve raporlu günler nasıl işlenir?
Kayıt bulunmayan iş günleri gelmedi olarak görünür; hastalık ve ücretsiz izin gibi türler onaylandığında puantajda izinli sayılır. Maaş hesabı ise giriş-çıkış kaydı olan günlere göre yapılır.
Yarım gün çalışılan resmi tatiller hesaba katılıyor mu?
Kısmen. Ulusal ve dini bayram günleri takvimde tanımlıdır ve bu günlerdeki çalışma tatil mesaisi olarak ayrıştırılır; arife gibi yarım günler tanımlı değildir, isterseniz şirkete özel tatil günü ekleyebilirsiniz.
Puantajı personel de görebiliyor mu?
Evet. Personel kendi portalından aylık devam özetini, mesaisini ve izin bakiyesini görür; böylece itirazlar ay sonuna kalmaz.
Puantaj programı SGK bildirgesi gönderir mi?
Hayır. Personelimiz bildirge için gereken çalışılan gün, eksik gün ve mesai verisini rapor olarak hazırlar; bildirim işlemi muhasebeciniz tarafından yapılır.
Puantaj programı fiyatı ne kadar?
Puantaj ayrı satılmaz; personel takip, izin, vardiya ve maaş modülleriyle birlikte aynı plana dahildir. Fiyat personel sayısına göre belirlenir.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.