Mesai Takip Programı: Fazla Mesai Hesabı Otomatik
Personelimiz'in mesai takip programı, giriş-çıkış kayıtlarından haftalık çalışma süresini hesaplar, 45 saati aşan kısmı fazla mesai olarak ayırır, hafta tatili ve genel tatil çalışmalarını ayrı listeler. Personel kendi mesaisini görür, muhasebe hazır raporu alır.
Fazla Mesai Neden En Çok Hata Yapılan Kalemdir?
Fazla mesai hesabı günlük değil haftalık bakılması gereken bir konudur: İş Kanunu haftalık 45 saati aşan çalışmayı fazla mesai sayar. Excel'de günlük saatleri toplayan bir yaklaşım, haftanın hangi günlerinin hangi haftaya ait olduğunu, hafta tatilinde yapılan çalışmanın ayrı ücretlendirildiğini ve genel tatil günlerinin farklı hesaplandığını kolayca atlar. Sonuç ya eksik ödeme ve uyuşmazlık ya da fazla ödemedir.
Mesai takip sistemi bu kuralları veriye uygular: hafta bazlı toplama, tatil günü ayrımı, günlük sınır kontrolü ve personelin kendi kaydını görebilmesi.
Personelimiz Mesai Takip Özellikleri
Hafta bazlı hesap
Çalışma süresi takvim haftası (Pazartesi-Pazar) bazında toplanır; 45 saati aşan kısım fazla mesaidir.
Hafta tatili ve genel tatil
Hafta tatilinde ve resmi tatilde yapılan çalışma ayrı kalemde görünür; takvim 2030'a kadar tanımlı.
Gece çalışması
22:00-06:00 arası süre ayrı izlenir; günlük 7,5 saat sınırı raporlanır.
Haftalık döküm sayfası
Her personel için hafta hafta normal çalışma, fazla mesai ve tatil çalışması dökümü.
Personel kendi mesaisini görür
Portalda aylık mesai özeti ve dışa aktarım; itirazlar ay sonuna kalmaz.
Bordroya aktarım
Mesai saatleri ücret hesabına aktarılır; oranlar (%50 / hafta tatili / genel tatil) ayarlanabilir.
Manuel mesai kaydı
Terminal dışı çalışma için yönetici mesai kaydı ekleyebilir; her kayıt denetim izinde saklanır.
Excel ve PDF rapor
Aylık mesai ve haftalık döküm raporları muhasebeciyle paylaşılmak üzere indirilir.
Fazla Mesai Türleri ve Ücretlendirme
4857 sayılı İş Kanunu madde 41, 46 ve 47'ye göre özet; genel bilgilendirme amaçlıdır.
| Çalışma türü | Tanım | Ücret |
|---|---|---|
| Fazla çalışma (fazla mesai) | Haftalık 45 saati aşan çalışma | Saat ücretinin %50 fazlası |
| Fazla sürelerle çalışma | Sözleşmede 45 saatin altında süre varsa, o süre ile 45 saat arası | Saat ücretinin %25 fazlası |
| Hafta tatili çalışması | Hafta tatili gününde çalışma | Tatil ücreti + çalışılan gün ücreti (uygulamada 2,5 kat olarak hesaplanır) |
| Ulusal bayram ve genel tatil | Tatil gününde çalışma | O güne ait ücret ayrıca ödenir (2 kat) |
| Yıllık sınır | Fazla çalışma toplamı | Yılda 270 saati geçemez |
Serbest zaman kullanımı (fazla mesai karşılığı izin) işçinin talebine bağlıdır; Personelimiz mesai saatlerini raporlar, ücret veya serbest zaman kararı işverene aittir.
Mesai hesabını sisteme bırakın
Bu haftadan itibaren giriş-çıkışları terminalden alın; ay sonunda mesai raporu hazır olsun.
Mesai Hesabı Nasıl Yapılır?
Çalışma kuralı tanımlanır
Günlük çalışma saatleri, hafta tatili günü ve mesai oranları şirket ayarlarında belirlenir.
Kayıtlar toplanır
Terminal giriş-çıkışları ve yönetici tarafından eklenen manuel mesai kayıtları birleşir.
Hafta bazında değerlendirilir
Her takvim haftası için toplam süre hesaplanır, 45 saat üstü fazla mesaiye yazılır; tatil günleri ayrılır.
Raporlanır ve bordroya geçer
Haftalık döküm ve aylık mesai raporu oluşur; saatler maaş hesabına aktarılır.
Beyaz Yaka ve Mavi Yaka Farkı
Bazı işletmeler ofis personeline sabit maaş politikası uygular ve fazla mesaiyi ayrıca ücretlendirmez; üretim personelinde ise her saat hesaplanır. Personelimiz'de personel kartında mesai uygulanıp uygulanmayacağı tanımlanır; böylece rapor yalnızca ilgili personel için mesai üretir. Hesaplama ayrıntıları için fazla mesai hesaplama rehberine bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Fazla mesai günlük mü haftalık mı hesaplanır?
Haftalık. İş Kanunu'na göre haftalık 45 saati aşan çalışma fazla mesaidir. Personelimiz takvim haftası bazında toplar ve günlük 11 saat sınırını ayrıca raporlar.
Hafta tatilinde çalışan personelin mesaisi nasıl görünür?
Hafta tatili çalışması normal fazla mesaiden ayrı bir kalemde listelenir ve bordroda tanımlı oranla ücretlendirilir.
Genel tatil günlerini elle mi girmem gerekiyor?
Hayır. Ulusal bayram ve genel tatiller 2030 yılına kadar sistemde tanımlıdır; yarım günler dahil.
Personel mesai saatine itiraz ederse?
Personel kendi portalından günlük giriş-çıkış ve haftalık mesai dökümünü görür; yönetici gerekirse manuel düzeltme yapar, düzeltme kayıt altında kalır.
Yıllık 270 saat sınırı takip ediliyor mu?
Fazla mesai saatleri aylık ve haftalık raporlarda toplanır; yıllık toplamı raporlardan izleyebilirsiniz.
Mesai raporunu muhasebeciye nasıl iletirim?
Aylık mesai ve haftalık döküm raporları Excel veya PDF olarak indirilip paylaşılır.
İlgili Çözümler
İlgili Rehberler
Personelimiz ile 29 gün ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Kendi personel verinizle test edin.