PDKS Fiyatları 2026: Cihaz mı, Yazılım mı Ödüyorsunuz?
“PDKS fiyatları” ararken bir cihazın satış bedeliyle karşılaşabilirsiniz. Oysa personel devam kontrol sisteminin bütçesi, giriş-çıkışın nasıl kaydedildiğine ve bu kayıtların ay sonunda nasıl işlendiğine bağlıdır. Kart okuyucu, turnike veya biyometrik cihaz kullanan bir işletmeyle tarayıcı üzerinden kayıt alan bir işletmenin giderleri aynı kalemlerden oluşmaz. Bu nedenle 2026 tekliflerini karşılaştırırken yalnızca ilk faturaya değil, en az iki yıllık toplam sahip olma maliyetine bakmak daha yararlıdır. Az çalışanlı bir işletmeyseniz küçük işletmeler için personel programı rehberimiz de seçimi kolaylaştırır.
PDKS Maliyetini Hangi Kalemler Oluşturur?
Teklifleri karşılaştırmak için önce her sağlayıcıdan aynı kalemleri ayrı ayrı göstermesini isteyin. Satın alma bedeli düşük görünen bir seçenekte bakım veya rapor hazırlama yükü yüksek olabilir. Abonelik bedeli daha belirgin olan bir seçenekte ise ilk yatırım daha sınırlı kalabilir. Her iki durumda da kendi iş akışınızı hesaba katmanız gerekir.
| Kalem | Hangi soruyu sormalısınız? | Maliyete etkisi |
|---|---|---|
| İlk kurulum | Cihaz, montaj, ağ bağlantısı ve veri aktarımı gerekiyor mu? | Başlangıç bütçesini belirler. |
| Yazılım | Lisans veya abonelik hangi kullanıcı ve çalışan sayısını kapsıyor? | Düzenli gideri belirler. |
| İşletim | Bakım, destek, kart yenileme veya cihaz değişimi nasıl ücretleniyor? | Sonraki dönem giderlerini etkiler. |
| İş gücü | Kayıt düzeltme ve ay sonu rapor hazırlama ne kadar zaman alıyor? | İç ekip maliyetini oluşturur. |
Cihaz Gerekip Gerekmediğini Nasıl Belirlersiniz?
Tek kapıdan giriş yapılan, sabit çalışma düzenine sahip bir tesiste fiziksel okuyucu pratik olabilir. Birden çok şubesi veya sahada çalışan personeli olan işletmede ise her noktaya cihaz koymanın kurulum ve bakım yükünü ayrıca hesaplamak gerekir. Tarayıcı üzerinden çalışan bir terminal de telefon, tablet veya bilgisayar gibi bir erişim aracı gerektirir; “cihazsız” ifadesi tüm donanımın ortadan kalktığı anlamına gelmez.
Kararı yalnızca giriş yöntemine göre vermeyin. İnternet kesildiğinde izlenecek yolu, çalışanların ortak cihaz mı kendi cihazlarını mı kullanacağını ve yanlış kaydın kim tarafından düzeltileceğini de belirleyin. PDKS çözümünü incelerken bu günlük kullanım sorularını teklif görüşmesine taşıyabilirsiniz.
Yazılım Tekliflerinde Neleri Karşılaştırmalısınız?
PDKS yazılımı kişi başına ücret, çalışan sayısına göre paket veya kurumsal lisans biçiminde sunulabilir. Aynı aylık tutar, farklı kapasite ve hizmet kapsamları anlamına gelebilir. Teklifte aşağıdaki noktaları yazılı olarak netleştirmek, sonradan ortaya çıkabilecek giderleri görmeyi kolaylaştırır:
- Kapasite: Aktif çalışan sayısı sınırı nedir; sınır aşılınca hangi ücret uygulanır?
- Kayıt yöntemi: Ortak terminal, uzaktan çalışma ve saha görevi nasıl ele alınır?
- Rapor: Puantaj hangi biçimde alınır; rapor için ek ücret veya yetki sınırı var mıdır?
- Destek: Kurulum yardımı, eğitim, bakım ve sorun çözümü hangi koşullarda sağlanır?
- Çıkış: Hizmet değiştirilirse kayıtlar hangi biçimde dışarı aktarılabilir?
“Bordro entegrasyonu” sözünü de açtırın. Puantaj raporunu Excel olarak indirmek, maaş raporu üretmek ve başka bir bordro uygulamasına otomatik veri göndermek farklı işlerdir. Teklifte hangisinin bulunduğu açıkça yazmalıdır.
Toplam Sahip Olma Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Karşılaştırma için iki yıllık ortak bir dönem seçin. Her seçenek için başlangıç gideri, aylık yazılım bedeli, bakım ve destek gideri ile ekibin harcadığı zamanı toplayın. İş gücü hesabında yalnızca veri girişini değil, eksik kayıt araştırmasını, düzeltmeleri ve ay sonu kontrolünü de düşünün. Hesap basitçe şöyle kurulabilir:
24 aylık toplam maliyet = ilk yatırım + 24 × aylık düzenli gider + dönemlik bakım gideri + 24 × aylık idari saat × saatlik iç maliyet.
Aynı formülü bütün seçeneklere uygulayın. KDV, yeni şube açılışı ve çalışan sayısındaki olası değişim gibi kalemlerin hesapta bulunup bulunmadığını da aynı şekilde işaretleyin; aksi halde toplamlar karşılaştırılabilir olmaz.
İki Yıllık Hesap: Örnek Varsayım
Örnek varsayım: 60 çalışanlı, iki lokasyonlu bir işletme 24 aylık bütçe hazırlıyor. Aşağıdaki rakamlar gerçek piyasa fiyatı veya herhangi bir sağlayıcının teklifi değildir; yalnızca hesap yöntemini göstermek için seçilmiştir. İç iş gücünün saatlik maliyeti her iki seçenekte de varsayımsal olarak 350 TL kabul edilmiştir.
| Varsayımsal kalem | Seçenek A: fiziksel kurulum | Seçenek B: tarayıcı tabanlı akış |
|---|---|---|
| İlk yatırım | 18.000 TL | 0 TL ek özel donanım |
| Aylık yazılım gideri | 900 TL | 1.400 TL |
| İki yıllık bakım gideri | 5.000 TL | 0 TL ek bakım |
| Aylık idari iş | 4 saat | 2 saat |
| 24 aylık toplam | 78.200 TL | 50.400 TL |
Örnek varsayımda A seçeneğinin hesabı 18.000 + (24 × 900) + 5.000 + (24 × 4 × 350) = 78.200 TL’dir. B seçeneğinde (24 × 1.400) + (24 × 2 × 350) = 50.400 TL olur. Farkı yaratan tek başına abonelik değildir: ilk yatırım ve ay sonu iş yükü sonucu değiştirir. Kendi teklifinizde bu alanlara gerçek rakamları ve ölçtüğünüz süreleri koyun.
İdari İş Yükünü Nasıl Ölçersiniz?
Bir aylık denemede puantajı hazırlayan kişinin harcadığı süreyi kaydedin. Eksik giriş-çıkışları bulmak, izinli günleri kontrol etmek, yöneticiden açıklama almak ve raporu muhasebeye uygun hâle getirmek ayrı görevlerdir. Her görevin kaç kez tekrarlandığını da yazın. Böylece “zaman kazandırır” gibi genel bir vaat yerine kendi işletmeniz için ölçülebilir bir karşılaştırma elde edersiniz.
Raporun doğruluğunu kontrol etmek de önemlidir. Rastgele seçilen birkaç çalışanın günlük kayıtlarını aylık puantajla karşılaştırın. Uyuşmazlık varsa bunun kayıt yönteminden, çalışma kuralından veya elle yapılan bir düzeltmeden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirleyin. PDKS yazılımı ve puantaj rehberi, bu değerlendirmede kullanılabilecek temel kavramları açıklar.
Biyometrik Yöntemlerde KVKK Boyutu
Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik veriler, 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu nedenle biyometrik cihazı değerlendirirken yalnızca satın alma ve bakım tutarını hesaplamak yeterli değildir; veri işleme şartları ve ölçülülük de incelenmelidir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararında mesai takibi için daha az müdahaleci yöntemler mevcutken açık rızanın tek başına yeterli kabul edilemeyeceğini belirtiyor. Kurulun 2026 duyurusunu inceleyin; PIN, şifreli kart veya uygun bir devam çizelgesi gibi alternatifleri değerlendirin.
Personelimiz’de Hangi Akışı İnceleyebilirsiniz?
Personelimiz kodundaki terminal, çalışanların PIN ile giriş ve çıkış kaydı oluşturmasını sağlar. Konum kontrolü etkinleştirildiğinde işyeri için tanımlı yarıçap kontrol edilir; ayarlar ve muafiyetler sonucu etkiler. İşyerinden uzakta görev yapan çalışan dış görev talebi gönderebilir; yönetici onayladığında bu talep üzerinden giriş-çıkış kaydı bırakılabilir. Yetkili kullanıcılar puantajı Excel olarak indirebilir; yazdırma görünümü üzerinden PDF olarak da kaydedebilir. Bu akış, biyometrik okuyucu kullanımını gerektirmez.
Bu özelliklerin sizin çalışma düzeninize uyup uymadığını örnek vardiya ve saha senaryolarıyla değerlendirin. Paket koşulları ve güncel tutarlar için yalnızca fiyatlandırma sayfasına bakın; bütçe hesabınızda oradaki güncel bilgileri kullanın.
Karar Vermeden Önce Son Kontrol
Karşılaştırdığınız seçenekler için aynı çalışan sayısını, aynı süreyi ve aynı rapor beklentisini kullanın. İlk yatırım ile düzenli ödemeleri ayrı gösterin; içeride harcanan zamanı tahmin etmek yerine kısa bir denemede ölçün. Biyometrik yöntem düşünülüyorsa veri koruma yükümlülüklerini ve alternatifleri ayrıca değerlendirin. Böylece “en düşük fiyat” yerine işletmenizin gerçek devam takibi maliyetini görerek karar verebilirsiniz.
Güncel plan ve koşulları fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz. Güncel planları görün →