Özlük dosyası, bir çalışanın işe girişinden çıkışına kadar olan süreçte oluşan tüm belgelerin saklandığı dosyadır. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesi, işvereni çalışana ilişkin bilgi ve belgeleri saklamakla yükümlü kılar.
İş Kanunu'na göre işveren, işçi hakkında edindiği bilgileri özel hayatın gizliliğini koruyarak saklamak zorundadır. Özlük dosyası, iş teftiş kurulu denetimleri ve iş davalarında en kritik delil niteliğindedir.
| Belge | Açıklama |
|---|---|
| Nüfus cüzdanı fotokopisi | T.C. kimlik no ve doğum tarihi |
| İş sözleşmesi | İmzalı orijinal |
| SGK işe giriş bildirimi | e-Devlet çıktısı |
| İkametgah belgesi | Adres bilgisi için |
| Diploma / sertifika | Aranan nitelikler için |
| Sağlık raporu | İşe giriş muayenesi |
| Adli sicil kaydı | Gerekli pozisyonlar için |
| Fotoğraf | Güncel vesikalık |
Özlük dosyaları iş akdinin sona ermesinden itibaren en az 10 yıl saklanmalıdır. Bordro kayıtları için bu süre SGK mevzuatı gereği 10 yıl, iş kazası kayıtları için daha uzun olabilir.
İş davası açıldığında eksik özlük dosyası işveren aleyhine delil sayılır. Ayrıca iş müfettişi denetiminde idari para cezası uygulanabilir.
PYS, tüm çalışan belgelerini dijital ortamda saklamanıza olanak tanır. Belge yükleme, hatırlatma ve arama özellikleriyle kağıt dosyalardan kurtulun; denetim sırasında saniyeler içinde istenen belgeye ulaşın.
Evet. İş müfettişleri denetimde özlük dosyalarını inceleyebilir. Eksik belge idari para cezasına neden olur.
Kişisel verilerin korunması kapsamında gereksiz veri toplanmamalı, saklama süresine uyulmalı ve veri güvenliği sağlanmalıdır.
Evet. Çalışan özlük dosyasındaki bilgilere erişim hakkına sahiptir.
Kredi kartı gerekmez. Kurulum yok. Hemen başlayın.
🚀 Ücretsiz Deneyin