SGK Bildirge Nedir? İşe Giriş ve Aylık Prim Bildirge Rehberi
SGK bildirgeleri, işverenlerin çalışanlarına ilişkin sigorta bilgilerini Sosyal Güvenlik Kurumu'na bildirmek için kullandığı resmi belgelerdir. Zamanında ve doğru verilmemesi ağır idari para cezalarına yol açar.
SGK Bildirge Türleri
1. İşe Giriş Bildirge (4/a)
Yeni bir çalışan, işe başlamadan önce (SGK'nın uygulamasında en az bir gün önce) e-sigorta üzerinden bildirilmelidir (5510 md. 8). Süresinde verilmeyen bildirge için ceza gün sayısına göre değil, bildirilmeyen her sigortalı için uygulanır.
İstisna: İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde bildirim en geç çalışmaya başlanan gün yapılabilir. İlk kez işyeri bildirgesi verilen işyerlerinde, ilk sigortalının çalışmaya başladığı tarihten itibaren bir ay içinde işe başlayanlar için bu bir aylık sürenin sonuna kadar süre vardır.
2. İşten Ayrılış Bildirge
Çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren 10 gün içinde SGK'ya bildirilmesi gerekir.
3. Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB)
Her ay çalışanların kazançlarını ve prim gün sayısını gösteren bildirimdir. 2020'den bu yana aylık prim ve hizmet belgesi, vergi kesintileriyle birlikte Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi olarak Gelir İdaresi'nin e-Beyanname sistemi üzerinden verilir; süre, ilgili ayı takip eden ayın 26'sı saat 23:59'dur.
Bildirge Cezaları
| İhlal Türü | Ceza |
|---|---|
| İşe giriş bildirgesinin süresinde verilmemesi | Her sigortalı için asgari ücret tutarı (5510 md. 102/1-a) |
| Verilmediğinin denetim, mahkeme kararı veya kamu kurumlarından alınan bilgilerle anlaşılması | Her sigortalı için asgari ücretin 2 katı |
| Bu tespitten sonra bir yıl içinde tekrarlanması | Her sigortalı için asgari ücretin 5 katı |
| Aylık prim ve hizmet bildiriminin süresinde verilmemesi | Belgedeki sigortalı başına asgari ücretin 1/5'i (asıl belgede, asgari ücretin 2 katını geçmemek üzere; md. 102/1-c) |
İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Verilir?
İşe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri SGK'nın e-sigorta uygulaması ("Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgeleri") üzerinden verilir. Giriş işyeri kodu ve şifreleriyle ya da e-Devlet bağlantısıyla yapılır; bildirim tek tek, XML ile toplu veya web servisleriyle gönderilebilir. Hatalı bir işe giriş bildirgesi, bildirgedeki işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23:59'a kadar iptal edilebilir.
Yaygın SGK Hataları
- Geç bildirim: En sık yapılan hata. "Yarın yaparız" anlayışı cezaya dönüşür.
- Eksik bildirge: Çalışan sayısının altında bildirim yapılması kayıt dışı çalışma sayılır.
- Yanlış kazanç beyanı: Gerçek ücretten düşük bildirim sigorta primini etkiler ve işçi aleyhine sonuç doğurur.
SGK Bildirgelerini Otomatikleştirin
Personelimiz, personel kartındaki maaş ve devam kayıtlarından aylık SGK raporu (prim günü, SGK matrahı, işçi ve işveren payları) hazırlar; rapor Excel veya PDF olarak alınabilir. İşe başlama ve çıkış tarihleri personel kartında tutulur; bildirgelerin kendisi SGK sistemi üzerinden ayrıca verilmelidir.
İşe giriş-çıkış tarihlerini, eksik günleri ve SGK raporunu tek yerden alan personel yönetim programımıza bakın. Personel yönetim sistemini inceleyin →